۱. برداشتن وسایل ضروری و گذاشتن اقلام اضافی در خانه
هنگام مسافرت بهترین چیز ممکن بسته بندی مناسب است برای مثال یک یا دو جفت کفش همه کاره و مقداری لباس که بتوان به راحتی استفاده و ست کرد. شلوار رنگ روشن می‌تواند مناسب باشد اما اگر قرار است به مدت ۵ روز کنفرانس داشته باشید نمی‌تواند به اندازه شلوار مشکی کارآمد باشد.

همینطور اگر نیاز به صابون یا شامپوی خاصی ندارید از برداشتن آنها خودداری کنید زیرا امروزه در هتل‌ها امکانات رفاهی مناسبی در اختیار شما می‌گذارند. در هتل قبل از سفارش چیزی حتما بپرسید که جز خدمات است یا خیر تا تصمیم صحیح در مورد سفارش آن گرفته شود.
اگر تصمیم به آوردن این موارد دارید حتما قوانین را در مورد همراه داشتن مایعات مطالعه کنید.

۲. به جای چمدان می‌توانید به کوله پشتی هم فکر کنید
جا به جا کردن چمدان‌ها شبیه به یک کابوس است مخصوصا زمانی که خسته هستید و مسیری هم باید تا هتل طی کنید. علاوه بر این شرکت‌های هواپیمایی چمدان‌ها را کامل چک می‌کنند که زمان زیادی ار شما خواهد گرفت که اگر در سفر کوتاهی باشد واقعا ارزش نخواهد داشت.

می‌توانید با محدود کردن آوردن وسایل اضافی از یک کیف کوچک استفاده کنید. امروزه کیف‌های مناسبی برای این منظور طراحی  شده است. البته باید قوانین خطوط هوایی را نیز در مورد سایز این کیف‌ها بدانید.

۳. هزینه‌هایی که شرکت پرداخت خواهد کرد را کاملا روشن کنید
قبل از اینکه به یک سفر کاری از سوی شرکت بروید کاملا مطمئن شوید چه هزینه‌هایی را تحت پوشش قرار خواهد داد تا شما از باز پرداخت آن مطمئن شوید.

۴. دیجیتال باشید
چاپ نقشه، راهنمایی‌ها و … هم می‌تواند جاگیر باشد هم ناپایدار، به علاوه استفاده از این قبیل موارد امروزه قدیمی شده است. شما با داشتن برنامه‌های مناسب این کار در تلفن هوشمندتان می‌توانید زمان در زمان نیز بعد کنفرانس‌های کاری برای رفتن به  خرید یا رستوارن صرفه جویی کنید.

۵. رزرو رستوران

در سفرهای کاری به دلیل مشغله زیاد می‌توانید از قبل جایی را در رستوران مورد نظرتان رزرو کنید. بعضی از قرارهای کاری در زمانی است که نیاز به صرف غذا دارید. بهتر است با مشتریتان هنگام صرف غذا صحبت کنید تا مدت زمان زیادی به دلیل طول کشیدن صحبتتان گرسنه بمانید. برای پیشبرد کارها و حرفه‌ای نشان دادن خودتان میز را از قبل رزرو کنید.